Estoque, compras, orçamentos e gestão de condomínios — tudo em um só lugar.
Sem permissões
Seu acesso ainda não foi liberado
Seu usuário entrou no sistema, mas o departamento a que ele está atrelado ainda não tem
nenhuma permissão concedida — por isso nenhuma tela aparece no menu.
Peça ao superadministrador para vincular o seu departamento a um grupo de
permissão (tela Permissões) ou para conferir em qual setor o seu usuário está.
Catálogo de empresas
Ache a empresa pelo segmento que você precisa atender
Setorização
Os quatro setores e as especialidades de cada um
As especialidades cadastradas aqui são exatamente as que aparecem para marcar no
Cadastro de cada empresa, e são elas que agrupam o Catálogo. Uma especialidade
marcada em alguma empresa não pode ser excluída.
Especialidades em —
Especialidade
Em uso por
Ações
Cadastro
Fornecedores e prestadores de serviços
Empresas cadastradas (0)
Empresa
Especialidades
Contato
Cidade / UF
Ações
Cadastro de Condomínios
Condomínios administrados
Condomínios cadastrados (0)
Condomínio
Código
Cidade/UF
Região
Síndico
Telefone
Ativo
Aviso Prévio
Ações
Painel
Vendas e comissões de Gestão SOS — resumo para apresentação
Evolução e rankings
Evolução mensal de comissão
Ranking por Gerente
Comissão no período selecionado — top 8.
Ranking por Parceiro
Comissão no período selecionado — top 8.
Ranking por Condomínio
Venda no período selecionado — top 8.
Retrospecto anual mês a mês
no ano selecionado acima — o mês atual (se o ano for o corrente) sempre em destaque
Retrospecto por Gerente
Comissão mês a mês de um gerente no ano selecionado.
Retrospecto por Parceiro
Comissão mês a mês de um parceiro no ano selecionado.
Retrospecto por Especialidade
Comissão mês a mês de um nicho no ano selecionado — qual traz mais dinheiro.
Retrospecto do ano por pessoa quanto
cada um recebeu mês a mês, no ano selecionado acima
Ano
Vem das listas de pagamento fechadas em
Programar pagamento, contando só o que foi autorizado. Mês ainda sem lista fechada aparece como
—, diferente de 0,00, que é mês fechado em que a pessoa não recebeu.
Gerentes
Gerentes responsáveis pelos condomínios
Gerentes cadastrados (0)
ID
Gerente
Telefone
E-mail
Carteira
Chave PIX
Ações
Carteiras
Condomínios atendidos por cada gerente — clique em "Editar carteira" para marcar
Suprimentos
Equipe de campo por categoria
Cadastrados (0)
ID
Nome
Categoria
Telefone
E-mail
Chave PIX
Ações
Delta Síndicos
Planilha de vendas e comissões dos síndicos — puxada automaticamente de Serviços
Condomínios atendidos pela Delta
Marque abaixo quais condomínios têm a Delta como síndica — todo
serviço pago lançado neles entra sozinho na planilha abaixo, sem precisar lançar nada aqui.
nenhum condomínio marcado🔒 Lista travada
0 lançamento(s)
ID
Condomínio
Síndico
Gerente
Venda
%
Comissão
Mês/Ano
Serviços
Planilha de vendas e comissões
0 serviço(s)
Filtros:até
Só entra na distribuição de comissão (Dashboard de Fechamento) e no fechamento do mês quem estiver
marcado como Pago. Venda lançada sem pagamento confirmado não gera comissão pra ninguém.
ID
Código
Condomínio
Gerente
Parceiro
Venda
Porcentagem
Comissão
Data de referência
Status
Data de pagamento
Ações
Marcar pagamento em massa
Alterar % em massa
Fechamento
Fecha um mês de referência e trava os serviços lançados nele
Histórico de fechamentos
Meses já fechados, com os totais gravados no momento do fechamento
Fechamentos (0)
Mês
Serviços
Total de vendas
Total de comissão
Fechado em
Observações
Ações
Dashboard de Fechamento
Fechamento financeiro do mês — sempre salvo no histórico, nunca substituído
📊
Escolha um mês e clique em "Puxar dados do mês"
O dashboard é montado a partir dos Serviços e Delta Síndicos lançados naquele mês, com
as porcentagens de Configurações.
Gerentes Carteira, Eficácia e (%)
são editáveis — mudar um recalcula a linha na hora
Gerente
Recebido
Carteira
Meta
Eficácia
(%)
Descontos
Comissão
Retido p/ FL
Rateio do arrecadado — divisão de Suprimentos
Destino
Valor
Empresas parceiras
Empresa
Recebidos
Delta Síndicos do mês
Condomínio
Síndico
Gerente
Venda
%
Comissão
Programar pagamento
Autoriza quem recebe quanto no mês, a partir do Dashboard de Fechamento já salvo
💳
Escolha um mês e clique em "Buscar mês"
É preciso ter um Dashboard de Fechamento já salvo para este mês — a proposta de pagamento é
montada a partir dele, nunca recalculada do zero.
Quem recebe clique em
"Autorizar"/"Desautorizar" em cada linha
Nome
Tipo
Chave PIX
Valor
Status
Ações
Histórico de pagamentos
Meses com pagamento fechado — editável, ao contrário dos outros históricos do sistema
Pagamentos (0)
Mês
Gerentes
Suprimentos
Delta
Fechado em
Observações
Ações
Configurações
Parâmetros de Gestão SOS › Serviços
Pré-preenche o campo "Porcentagem" ao lançar um novo serviço — o valor
pode ser mudado linha a linha em Serviços.
Dashboard de Fechamento — percentuais
Rateio de 100% do que entra de vendas no mês
Divisão da fatia de Suprimentos
Condomínios em que a Delta é síndica
Dos 30% que o gerente receberia desse
condomínio, esta divisão decide quanto fica para a Delta e quanto continua para o gerente.
Meta de produção
Eficácia = produção do gerente ÷ condomínios na carteira, medida contra
esta meta. Só recebe 100% do produzido quem atinge 100% da meta; abaixo disso recebe o proporcional,
e a diferença fica retida para a FL. A eficácia calculada pode ser sobrescrita à mão na tela de
Fechamento (ex.: diretor que não bate meta).
Configurações
Parâmetros de Gestão SOS › Serviços
Dados de pagamento da Delta
Usados em Programar pagamento — a Delta recebe como uma entidade só, não um
pagamento por síndico.
Parceiros
Empresas parceiras, para acionar num chamado
0 parceiro(s)
Gestão de Prazos
Vencimentos e obrigações a acompanhar
Serviços contratados
Vencimento por condomínio
Condomínio
Serviço
Empresa contratada
Última renovação
Vencimento
Situação
Ações
Tipos de serviço
Catálogo e prazo de vencimento
O prazo é o que define o vencimento: cada serviço vence em
data da última renovação + prazo. Um serviço em uso por algum condomínio não pode ser excluído.
Serviço
Prazo (meses)
Em uso
Ações
Histórico de renovações
Condomínio
Serviço
Data da renovação
Empresa
Prazo aplicado
Resumo da Semana
Repertório para apresentar os resultados do período — números, gráfico e nomes
até
Números do período
Atividade por dia
Requisições do período
Data
Solicitante
Departamento
Status
Itens
Orçamentos aprovados
Data
Condomínio
Empresa vencedora
Valor
Serviços SOS lançados
Data
Condomínio
Gerente
Venda
Comissão
Novos condomínios
Data
Condomínio
Pagamentos registrados
Data
Fornecedor
NF
Valor
Relatório Mensal
Estoque, consumo e custo por departamento
Indicadores do período
Consumo do mês
R$ 0,00
Últimos 12 meses
Evolução e comparativos
Consumo mensal — vs
Meses ainda não decorridos ficam sem barra.
Valor do estoque — 12 meses
Reconstruído pelas movimentações.
Custo por departamento —
Ordenado por valor.
Acumulado por departamento
Mesmo nº de meses nos dois anos.
Curva ABC
A = até 80% do valor · B = 80–95% · C = 5% finais.
Materiais mais consumidos
Top 10 por valor no período.
Limite mensal por departamento
Gasto de contra o teto combinado com cada setor
Departamento
Encarregado
Limite mensal
Gasto no mês
Saldo
Consumo do limite
Situação
Alertas e consistência dos dados
Ocorrência
Itens
Valor
Detalhe
Posição de estoque
Saldo, custo médio e criticidade por item
SKU
Material
Categoria
Unid.
Saldo
Custo médio
Valor
% valor
ABC
Consumo/mês
Cobertura
Situação
Custo por departamento
Departamento
Acum. atual
Acum. anterior
Variação R$
Δ %
% total
Pedidos do período
Detalhamento das saídas
Data
Departamento
SKU
Material
Qtd.
Valor unit.
Valor total
Solicitante
Encarregado
Retrospecto
Custo mensal por departamento e total do ano
Custo mensal por departamento —
Cada linha é um departamento; cada coluna, um mês — valores em R$
0 = o setor não consumiu nada naquele mês · — = nenhuma fonte cobre aquele mês (não é zero).
O rótulo abaixo do mês diz de onde o valor veio.
Custo mensal por departamento —
Evolução e comparativo
Total mensal — vs
Meses ainda não decorridos ficam sem barra.
Total do ano por departamento
Ordenado por valor.
Mesmo período nos dois anos
Comparativo
Departamento
Variação R$
Δ %
Teto de gastos sugerido
Base × fator de ajuste, com piso mensal
Departamento
Base
Teto mensal
Teto anual
Realizado
Teto do período
Uso do teto no período
Situação
Produtos
Catálogo e posição de estoque
Categoria
Itens
Qtd. em estoque
Valor em estoque
Abaixo do mínimo
Foto
SKU
Produto
Categoria
Unid.
Qtd.
Reservado
Disponível
Mín.
Custo médio
Valor total
Status
Ações
Linha do Tempo
Todas as movimentações registradas
até
Data
Tipo
SKU
Produto
Qtd.
Detalhes
Valor
Saldo após
Ações
Departamentos
Clientes internos que retiram material
O limite mensal é o teto de gasto combinado com o setor. O Relatório Mensal avisa quando o
consumo passa de 90% do limite e mantém o aviso enquanto o teto estiver estourado.
Deixe em 0 para não controlar limite naquele departamento.
Departamento
Encarregado
Limite mensal
Ações
Requisições
Pedidos de material do seu departamento
Janela de requisições
Fora do período aberto o sistema recusa qualquer pedido novo, sozinho, até você abrir
a próxima janela.
Abertura
Fechamento
Situação
Observação
Aberta por
Ações
O material pedido fica reservado assim que a requisição é criada: o saldo continua no
estoque, mas some do disponível para novos pedidos. A baixa só acontece na
confirmação da entrega, que gera a saída na Linha do Tempo.
Pedido
Departamento
Solicitante
Materiais
Situação
Andamento
Ações
Aquisições FL
Compras ligadas aos fornecedores cadastrados
Compras mensais
Compras por mês
Ranking por Fornecedor
Total comprado no ano — top 8.
Aquisições lançadas (0)
Data
Fornecedor
Descrição
NF
Valor
Ações
Orçamentos
Ordens de cotação — solicite, compare e aprove propostas
Ordens de orçamento (0)
ID
Condomínio
Descrição
Propostas
Status
Ações
Acompanhamento de Pagamentos
NF e parcelas de cada aquisição
Pagamentos lançados (0)
NF
Aquisição
Fornecedor
Emissão
Valor total
Pago
Em aberto
Situação
Ações
Usuários
Quem entra no sistema e por qual departamento
As permissões não são dadas por pessoa: elas vêm do departamento do usuário
(tela de Permissões). Mudar alguém de setor já muda tudo que ele enxerga.
O superadministrador tem acesso total e ignora essa matriz.
Nome
E-mail
Papel
Departamento
Situação
Último acesso
Ações
Histórico de Acessos
Login de cada usuário e ações sensíveis em Usuários, Permissões e Departamentos
Data/Hora
Usuário
Ação
Alvo
Detalhe
Permissões
Grupos de permissão e o departamento de cada um
A permissão é atribuída ao departamento, e todo usuário atrelado a ele herda a mesma
matriz. Cada função tem os quatro níveis do CRUD — criar, ver, editar e
excluir —, e o que cada um libera está escrito na própria linha da matriz.
Grupos de permissão
Grupo
Descrição
Resumo das permissões
Departamentos
Ações
Departamentos e seus grupos
Cada setor usa um grupo; os usuários do setor herdam essas permissões
Departamento
Encarregado
Usuários ativos
Grupo de permissão
Importar / Exportar
Backup completo dos dados
Backup (JSON)
Contém produtos, departamentos e todas as movimentações — o mesmo formato usado para migrar do app web anterior.
Confirmar
⚠️
Novo Produto
Sem foto
JPG, PNG ou WebP — convertida e redimensionada automaticamente.
Este item está com classificação pendente ("Não Classificado") — escolha a categoria correta para salvar.
A quantidade e custo iniciais geram automaticamente o primeiro registro de entrada.
Corrige o custo médio ponderado do produto. Gera um ajuste no histórico, auditável na Linha do Tempo — a quantidade em estoque não muda.
Importar Condomínios em Lote
Só o nome é importado — CNPJ, endereço, localização e os demais campos se
preenchem depois, editando cada condomínio criado.
#
Nome
Situação
Nova Especialidade
O mesmo nome pode existir em setores diferentes, mas não duas vezes no
mesmo setor — acento e caixa não contam como diferença.
Nova Empresa
Respondendo Sim, ela passa a aparecer em Gestão SOS › Parceiros.
Especialidades
Clique para marcar. Sem limite — uma empresa pode atender vários setores.
Novo Condomínio
Endereço
Aviso Prévio
O condomínio continua ativo normalmente até a data informada. Ao vencer o
prazo, o sistema torna o condomínio inativo automaticamente e passa a usar o novo código — sem
precisar editar nada na hora.
Novo Gerente
A carteira (condomínios atendidos) é montada em Gestão SOS › Carteiras.
Novo Suprimento
Nova Aquisição
Sem anexo
Foto (JPG/PNG/WebP) ou PDF da NF — a foto é salva em tamanho A4.
Nova Ordem de Orçamento
Ordem
Sem resposta há mais de 25 dias — classificada automaticamente como Declinado.
Propostas
Ordenadas do mais caro pro mais barato. Marque uma como recomendada mesmo que
não seja a mais barata — é ela que aparece destacada no e-mail para o cliente.
Empresa
Valor
Anexo
Recomendada
Ações
Andamento
Detalhes da proposta
Essas informações entram no Mapa de Cotação, para o
cliente ver o que cada proposta inclui.
Solicitar orçamento para empresas
0 selecionada(s)
Enviar propostas para o cliente
Primeiro gera o mapa de orçamentos (a comparação das propostas) para o cliente
analisar e decidir — desmarque quem não quer incluir pra enviar só uma parte. Pode enviar de novo
depois — as propostas novas entram no mesmo e-mail, sem perder as anteriores.
Propostas no mapa
Configurar envio de e-mail
Usado para solicitar orçamentos, enviar propostas ao cliente e avisar a
empresa aprovada. Gmail/Outlook pedem uma "senha de app", não a senha normal da conta.
Testar envio
Salve a configuração acima antes de testar — o teste usa o que já está gravado,
não o que ainda não foi salvo neste formulário.
Nova NF
Parcelas
Parcelas já pagas (marcadas em Acompanhamento de pagamentos) não podem ser
removidas nem ter o valor/vencimento alterado aqui.
#
Valor
Vencimento
Situação
Parcelas
Carteira
Condomínios
Marque os condomínios que fazem parte desta carteira. Digite para filtrar pela lista.
Novo Serviço
Vem do código cadastrado no condomínio (Cadastro de Condomínios) — não dá pra editar aqui.
R$ 0,00
Só entra na distribuição de comissão e no fechamento do mês depois de marcado como pago.
Imprimir relatório de Serviços
Para tirar o relatório individual de um gerente. Deixe em "Todos" pra incluir qualquer um (ou nenhum).
Deixe os dois em branco para incluir todos os meses.
Importar Serviços em Lote
Selecione o intervalo no Excel, copie (Ctrl+C) e cole aqui (Ctrl+V) — as colunas vêm
separadas automaticamente. Porcentagem em branco usa a porcentagem padrão de Gestão SOS › Configurações.
Novo Tipo de Serviço
O vencimento de cada vínculo é calculado como
data da última renovação + este prazo (1 mês = 30 dias).
Novo Vínculo
Renovar serviço
Foto do produto
↓ Registrar Entrada
Selecione um produto para ver o novo custo médio ponderado.
↓ Entrada em Massa
Preencha a quantidade só dos produtos recebidos nesta entrega — os demais ficam em branco e não são alterados. Fornecedor, NF, data e observação valem para todos os itens preenchidos.
Produto
Estoque atual
Qtd. recebida
Preço unit. (R$)
↑ Baixa de Produtos
Selecione um produto para ver o estoque disponível.
↑ Baixa em Massa por Departamento
Preencha a quantidade só dos materiais entregues a este departamento — os demais ficam em branco e não são alterados. Departamento, data do pedido, solicitante e observação valem para todos os itens preenchidos.
Material
Disponível
Qtd. a baixar
Valor estimado
🛠 Corrigir Estoque
Use após uma contagem física, sem apagar entradas/saídas anteriores.
Editar lançamento
Novo Departamento
0 = sem limite. Com um limite definido, o Relatório Mensal
avisa a partir de 90% do teto e mantém o aviso enquanto estiver estourado.
+ Nova requisição
⚠ A janela de pedidos está fechada. Este lançamento é uma exceção — use para registrar o pedido de
quem esqueceu de pedir no prazo.
Você pode registrar o pedido em nome de qualquer setor.
Escolha a pessoa que vai receber o material, ou deixe em branco para registrar em seu próprio nome.
Material
Qtd.
Disponível
Requisição
Aprovar requisição
Abrir janela de requisições
Ao chegar o fechamento, o sistema para de aceitar pedidos sozinho — ninguém
precisa desligar nada. Para voltar a receber requisições, abra uma nova janela.
Pedido realizado com sucesso
Novo usuário
Mínimo de 8 caracteres. O usuário pode trocá-la depois em "Trocar senha".
Redefinir senha
Mínimo de 8 caracteres. A senha atual do usuário não é necessária.
Trocar minha senha
Mínimo de 8 caracteres.
Novo grupo de permissão
Matriz de permissões
Função
Criar
Ver
Editar
Excluir
Uma caixa desabilitada significa que aquela ação não existe na função — não que ela esteja negada.