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Gestão de Suprimentos - FL

Estoque, compras, orçamentos e gestão de condomínios — tudo em um só lugar.

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Gestão de Suprimentos
FL Condomínios
Dados salvos localmente em
dados/estoque.db, ao lado do programa.

Sem permissões

Seu acesso ainda não foi liberado

Seu usuário entrou no sistema, mas o departamento a que ele está atrelado ainda não tem nenhuma permissão concedida — por isso nenhuma tela aparece no menu.

Peça ao superadministrador para vincular o seu departamento a um grupo de permissão (tela Permissões) ou para conferir em qual setor o seu usuário está.

Catálogo de empresas

Ache a empresa pelo segmento que você precisa atender

Setorização

Os quatro setores e as especialidades de cada um
As especialidades cadastradas aqui são exatamente as que aparecem para marcar no Cadastro de cada empresa, e são elas que agrupam o Catálogo. Uma especialidade marcada em alguma empresa não pode ser excluída.

Especialidades em —

EspecialidadeEm uso porAções

Cadastro

Fornecedores e prestadores de serviços

Empresas cadastradas (0)

EmpresaEspecialidadesContatoCidade / UF Ações

Cadastro de Condomínios

Condomínios administrados

Condomínios cadastrados (0)

CondomínioCódigoCidade/UFRegiãoSíndicoTelefoneAtivoAviso PrévioAções

Painel

Vendas e comissões de Gestão SOS — resumo para apresentação
Evolução e rankings

Evolução mensal de comissão

Ranking por Gerente

Comissão no período selecionado — top 8.

Ranking por Parceiro

Comissão no período selecionado — top 8.

Ranking por Condomínio

Venda no período selecionado — top 8.
Retrospecto anual mês a mês no ano selecionado acima — o mês atual (se o ano for o corrente) sempre em destaque

Retrospecto por Gerente

Comissão mês a mês de um gerente no ano selecionado.

Retrospecto por Parceiro

Comissão mês a mês de um parceiro no ano selecionado.

Retrospecto por Especialidade

Comissão mês a mês de um nicho no ano selecionado — qual traz mais dinheiro.
Retrospecto do ano por pessoa quanto cada um recebeu mês a mês, no ano selecionado acima

Ano

Vem das listas de pagamento fechadas em Programar pagamento, contando só o que foi autorizado. Mês ainda sem lista fechada aparece como —, diferente de 0,00, que é mês fechado em que a pessoa não recebeu.

Gerentes

Gerentes responsáveis pelos condomínios

Gerentes cadastrados (0)

IDGerenteTelefoneE-mail CarteiraChave PIXAções

Carteiras

Condomínios atendidos por cada gerente — clique em "Editar carteira" para marcar

Suprimentos

Equipe de campo por categoria

Cadastrados (0)

IDNomeCategoriaTelefone E-mailChave PIXAções

Delta Síndicos

Planilha de vendas e comissões dos síndicos — puxada automaticamente de Serviços

Condomínios atendidos pela Delta

Marque abaixo quais condomínios têm a Delta como síndica — todo serviço pago lançado neles entra sozinho na planilha abaixo, sem precisar lançar nada aqui.

nenhum condomínio marcado 🔒 Lista travada
0 lançamento(s)
IDCondomínioSíndicoGerente Venda%Comissão Mês/Ano

Serviços

Planilha de vendas e comissões
0 serviço(s)
Filtros: até
Só entra na distribuição de comissão (Dashboard de Fechamento) e no fechamento do mês quem estiver marcado como Pago. Venda lançada sem pagamento confirmado não gera comissão pra ninguém.
IDCódigoCondomínioGerenteParceiro VendaPorcentagemComissão Data de referênciaStatusData de pagamentoAções

Marcar pagamento em massa

Alterar % em massa

Fechamento

Fecha um mês de referência e trava os serviços lançados nele

Histórico de fechamentos

Meses já fechados, com os totais gravados no momento do fechamento

Fechamentos (0)

MêsServiçosTotal de vendas Total de comissãoFechado emObservaçõesAções

Dashboard de Fechamento

Fechamento financeiro do mês — sempre salvo no histórico, nunca substituído
📊

Escolha um mês e clique em "Puxar dados do mês"

O dashboard é montado a partir dos Serviços e Delta Síndicos lançados naquele mês, com as porcentagens de Configurações.

Gerentes Carteira, Eficácia e (%) são editáveis — mudar um recalcula a linha na hora
GerenteRecebido CarteiraMetaEficácia (%)DescontosComissão Retido p/ FL
Rateio do arrecadado — divisão de Suprimentos
DestinoValor
Empresas parceiras
EmpresaRecebidos
Delta Síndicos do mês
CondomínioSíndicoGerente Venda%Comissão

Programar pagamento

Autoriza quem recebe quanto no mês, a partir do Dashboard de Fechamento já salvo
💳

Escolha um mês e clique em "Buscar mês"

É preciso ter um Dashboard de Fechamento já salvo para este mês — a proposta de pagamento é montada a partir dele, nunca recalculada do zero.

Quem recebe clique em "Autorizar"/"Desautorizar" em cada linha
NomeTipoChave PIXValorStatusAções

Histórico de pagamentos

Meses com pagamento fechado — editável, ao contrário dos outros históricos do sistema

Pagamentos (0)

MêsGerentesSuprimentos DeltaFechado emObservaçõesAções

Configurações

Parâmetros de Gestão SOS › Serviços
Pré-preenche o campo "Porcentagem" ao lançar um novo serviço — o valor pode ser mudado linha a linha em Serviços.

Dashboard de Fechamento — percentuais

Rateio de 100% do que entra de vendas no mês
Divisão da fatia de Suprimentos
Condomínios em que a Delta é síndica
Dos 30% que o gerente receberia desse condomínio, esta divisão decide quanto fica para a Delta e quanto continua para o gerente.
Meta de produção
Eficácia = produção do gerente ÷ condomínios na carteira, medida contra esta meta. Só recebe 100% do produzido quem atinge 100% da meta; abaixo disso recebe o proporcional, e a diferença fica retida para a FL. A eficácia calculada pode ser sobrescrita à mão na tela de Fechamento (ex.: diretor que não bate meta).

Configurações

Parâmetros de Gestão SOS › Serviços

Dados de pagamento da Delta

Usados em Programar pagamento — a Delta recebe como uma entidade só, não um pagamento por síndico.

Parceiros

Empresas parceiras, para acionar num chamado
0 parceiro(s)

Gestão de Prazos

Vencimentos e obrigações a acompanhar
Serviços contratados

Vencimento por condomínio

CondomínioServiçoEmpresa contratadaÚltima renovação VencimentoSituaçãoAções
Tipos de serviço

Catálogo e prazo de vencimento

O prazo é o que define o vencimento: cada serviço vence em data da última renovação + prazo. Um serviço em uso por algum condomínio não pode ser excluído.
ServiçoPrazo (meses)Em usoAções
Histórico de renovações
CondomínioServiçoData da renovaçãoEmpresa Prazo aplicado

Resumo da Semana

Repertório para apresentar os resultados do período — números, gráfico e nomes
até
Números do período
Atividade por dia
Requisições do período
DataSolicitanteDepartamentoStatus Itens
Orçamentos aprovados
DataCondomínioEmpresa vencedora Valor
Serviços SOS lançados
DataCondomínioGerente VendaComissão
Novos condomínios
DataCondomínio
Pagamentos registrados
DataFornecedorNF Valor

Relatório Mensal

Estoque, consumo e custo por departamento
Indicadores do período
Consumo do mês
R$ 0,00
Últimos 12 meses
Evolução e comparativos

Consumo mensal — vs

Meses ainda não decorridos ficam sem barra.

Valor do estoque — 12 meses

Reconstruído pelas movimentações.

Custo por departamento —

Ordenado por valor.

Acumulado por departamento

Mesmo nº de meses nos dois anos.

Curva ABC

A = até 80% do valor · B = 80–95% · C = 5% finais.

Materiais mais consumidos

Top 10 por valor no período.
Limite mensal por departamento

Gasto de contra o teto combinado com cada setor

DepartamentoEncarregadoLimite mensal Gasto no mêsSaldo Consumo do limiteSituação
Alertas e consistência dos dados
OcorrênciaItensValorDetalhe
Posição de estoque

Saldo, custo médio e criticidade por item

SKUMaterialCategoriaUnid.SaldoCusto médio Valor% valorABCConsumo/mês CoberturaSituação
Custo por departamento
DepartamentoAcum. atual Acum. anteriorVariação R$Δ %% total
Pedidos do período

Detalhamento das saídas

DataDepartamentoSKUMaterialQtd. Valor unit.Valor totalSolicitanteEncarregado

Retrospecto

Custo mensal por departamento e total do ano
Custo mensal por departamento —

Cada linha é um departamento; cada coluna, um mês — valores em R$

0 = o setor não consumiu nada naquele mês · — = nenhuma fonte cobre aquele mês (não é zero). O rótulo abaixo do mês diz de onde o valor veio.
Custo mensal por departamento —
Evolução e comparativo

Total mensal — vs

Meses ainda não decorridos ficam sem barra.

Total do ano por departamento

Ordenado por valor.
Mesmo período nos dois anos

Comparativo

Departamento Variação R$Δ %
Teto de gastos sugerido

Base × fator de ajuste, com piso mensal

DepartamentoBase Teto mensalTeto anual Realizado Teto do períodoUso do teto no períodoSituação

Produtos

Catálogo e posição de estoque
CategoriaItensQtd. em estoque Valor em estoqueAbaixo do mínimo
FotoSKUProdutoCategoriaUnid.Qtd. Reservado Disponível Mín. Custo médioValor totalStatusAções

Linha do Tempo

Todas as movimentações registradas
até
DataTipoSKUProdutoQtd.Detalhes ValorSaldo apósAções

Departamentos

Clientes internos que retiram material
O limite mensal é o teto de gasto combinado com o setor. O Relatório Mensal avisa quando o consumo passa de 90% do limite e mantém o aviso enquanto o teto estiver estourado. Deixe em 0 para não controlar limite naquele departamento.
DepartamentoEncarregadoLimite mensalAções

Requisições

Pedidos de material do seu departamento
Janela de requisições
Fora do período aberto o sistema recusa qualquer pedido novo, sozinho, até você abrir a próxima janela.
AberturaFechamentoSituaçãoObservação Aberta porAções
O material pedido fica reservado assim que a requisição é criada: o saldo continua no estoque, mas some do disponível para novos pedidos. A baixa só acontece na confirmação da entrega, que gera a saída na Linha do Tempo.
PedidoDepartamentoSolicitanteMateriais SituaçãoAndamentoAções

Aquisições FL

Compras ligadas aos fornecedores cadastrados
Compras mensais

Compras por mês

Ranking por Fornecedor

Total comprado no ano — top 8.

Aquisições lançadas (0)

DataFornecedorDescriçãoNF ValorAções

Orçamentos

Ordens de cotação — solicite, compare e aprove propostas

Ordens de orçamento (0)

IDCondomínioDescrição PropostasStatusAções

Acompanhamento de Pagamentos

NF e parcelas de cada aquisição

Pagamentos lançados (0)

NFAquisiçãoFornecedorEmissão Valor totalPagoEm aberto SituaçãoAções

Usuários

Quem entra no sistema e por qual departamento
As permissões não são dadas por pessoa: elas vêm do departamento do usuário (tela de Permissões). Mudar alguém de setor já muda tudo que ele enxerga. O superadministrador tem acesso total e ignora essa matriz.
NomeE-mailPapelDepartamentoSituação Último acessoAções

Histórico de Acessos

Login de cada usuário e ações sensíveis em Usuários, Permissões e Departamentos
Data/HoraUsuárioAçãoAlvoDetalhe

Permissões

Grupos de permissão e o departamento de cada um
A permissão é atribuída ao departamento, e todo usuário atrelado a ele herda a mesma matriz. Cada função tem os quatro níveis do CRUD — criar, ver, editar e excluir —, e o que cada um libera está escrito na própria linha da matriz.
Grupos de permissão
GrupoDescriçãoResumo das permissões DepartamentosAções
Departamentos e seus grupos

Cada setor usa um grupo; os usuários do setor herdam essas permissões

DepartamentoEncarregadoUsuários ativos Grupo de permissão

Importar / Exportar

Backup completo dos dados

Backup (JSON)

Contém produtos, departamentos e todas as movimentações — o mesmo formato usado para migrar do app web anterior.

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Deus seja louvado

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Novo Produto

Sem foto
JPG, PNG ou WebP — convertida e redimensionada automaticamente.
Este item está com classificação pendente ("Não Classificado") — escolha a categoria correta para salvar.
A quantidade e custo iniciais geram automaticamente o primeiro registro de entrada.
Corrige o custo médio ponderado do produto. Gera um ajuste no histórico, auditável na Linha do Tempo — a quantidade em estoque não muda.

Importar Condomínios em Lote

Só o nome é importado — CNPJ, endereço, localização e os demais campos se preenchem depois, editando cada condomínio criado.
#NomeSituação

Nova Especialidade

O mesmo nome pode existir em setores diferentes, mas não duas vezes no mesmo setor — acento e caixa não contam como diferença.

Nova Empresa

Respondendo Sim, ela passa a aparecer em Gestão SOS › Parceiros.
Especialidades
Clique para marcar. Sem limite — uma empresa pode atender vários setores.

Novo Condomínio

Endereço

Aviso Prévio

O condomínio continua ativo normalmente até a data informada. Ao vencer o prazo, o sistema torna o condomínio inativo automaticamente e passa a usar o novo código — sem precisar editar nada na hora.

Novo Gerente

A carteira (condomínios atendidos) é montada em Gestão SOS › Carteiras.

Novo Suprimento

Nova Aquisição

Sem anexo
Foto (JPG/PNG/WebP) ou PDF da NF — a foto é salva em tamanho A4.

Nova Ordem de Orçamento

Ordem

Sem resposta há mais de 25 dias — classificada automaticamente como Declinado.
Propostas
Ordenadas do mais caro pro mais barato. Marque uma como recomendada mesmo que não seja a mais barata — é ela que aparece destacada no e-mail para o cliente.
EmpresaValorAnexoRecomendadaAções
Andamento

Detalhes da proposta

Essas informações entram no Mapa de Cotação, para o cliente ver o que cada proposta inclui.

Solicitar orçamento para empresas

0 selecionada(s)

Enviar propostas para o cliente

Primeiro gera o mapa de orçamentos (a comparação das propostas) para o cliente analisar e decidir — desmarque quem não quer incluir pra enviar só uma parte. Pode enviar de novo depois — as propostas novas entram no mesmo e-mail, sem perder as anteriores.

Propostas no mapa

Configurar envio de e-mail

Usado para solicitar orçamentos, enviar propostas ao cliente e avisar a empresa aprovada. Gmail/Outlook pedem uma "senha de app", não a senha normal da conta.

Testar envio
Salve a configuração acima antes de testar — o teste usa o que já está gravado, não o que ainda não foi salvo neste formulário.

Nova NF

Parcelas
Parcelas já pagas (marcadas em Acompanhamento de pagamentos) não podem ser removidas nem ter o valor/vencimento alterado aqui.
#ValorVencimentoSituação

Parcelas

Carteira

Condomínios
Marque os condomínios que fazem parte desta carteira. Digite para filtrar pela lista.

Novo Serviço

Vem do código cadastrado no condomínio (Cadastro de Condomínios) — não dá pra editar aqui.
R$ 0,00
Só entra na distribuição de comissão e no fechamento do mês depois de marcado como pago.

Imprimir relatório de Serviços

Para tirar o relatório individual de um gerente. Deixe em "Todos" pra incluir qualquer um (ou nenhum).
Marque quantos quiser. Nenhum marcado = inclui todos.
Deixe os dois em branco para incluir todos os meses.

Importar Serviços em Lote

Selecione o intervalo no Excel, copie (Ctrl+C) e cole aqui (Ctrl+V) — as colunas vêm separadas automaticamente. Porcentagem em branco usa a porcentagem padrão de Gestão SOS › Configurações.

Novo Tipo de Serviço

O vencimento de cada vínculo é calculado como data da última renovação + este prazo (1 mês = 30 dias).

Novo Vínculo

Renovar serviço

Foto do produto

↓ Registrar Entrada

Selecione um produto para ver o novo custo médio ponderado.

↓ Entrada em Massa

Preencha a quantidade só dos produtos recebidos nesta entrega — os demais ficam em branco e não são alterados. Fornecedor, NF, data e observação valem para todos os itens preenchidos.
ProdutoEstoque atualQtd. recebidaPreço unit. (R$)

↑ Baixa de Produtos

Selecione um produto para ver o estoque disponível.

↑ Baixa em Massa por Departamento

Preencha a quantidade só dos materiais entregues a este departamento — os demais ficam em branco e não são alterados. Departamento, data do pedido, solicitante e observação valem para todos os itens preenchidos.
MaterialDisponívelQtd. a baixarValor estimado

🛠 Corrigir Estoque

Use após uma contagem física, sem apagar entradas/saídas anteriores.

Editar lançamento

Novo Departamento

0 = sem limite. Com um limite definido, o Relatório Mensal avisa a partir de 90% do teto e mantém o aviso enquanto estiver estourado.

+ Nova requisição

⚠ A janela de pedidos está fechada. Este lançamento é uma exceção — use para registrar o pedido de quem esqueceu de pedir no prazo.
Você pode registrar o pedido em nome de qualquer setor.
Escolha a pessoa que vai receber o material, ou deixe em branco para registrar em seu próprio nome.
MaterialQtd.Disponível

Requisição

Aprovar requisição

Abrir janela de requisições

Ao chegar o fechamento, o sistema para de aceitar pedidos sozinho — ninguém precisa desligar nada. Para voltar a receber requisições, abra uma nova janela.

Pedido realizado com sucesso

Novo usuário

Mínimo de 8 caracteres. O usuário pode trocá-la depois em "Trocar senha".

Redefinir senha

Mínimo de 8 caracteres. A senha atual do usuário não é necessária.

Trocar minha senha

Mínimo de 8 caracteres.

Novo grupo de permissão

Matriz de permissões
FunçãoCriarVerEditarExcluir
Uma caixa desabilitada significa que aquela ação não existe na função — não que ela esteja negada.